Provjerite status Google Apps servisaSaznajte da li se Google Apps uklapa u Vaše poslovanje?
Razmislite o navedenih 10 pitanja prije nego što planirate IT strategiju za sljedećih 10 godina!
Da li je Google Apps za vas?
Ispod možete pronaći 10 pitanja i ukoliko ste barem na 3 pitanja odgovorili potvrdno, onda je Google Apps za vas!
-
Potrebno mi je rješenje koje ne zahtijeva buduće troškove održavanja, kako servera, tako ni desktop software-a?Google Apps se izvršavaju isključivo u oblaku, tako da nema hardverskih nadogradnji, softverskih zakrpa ili potrebnog održavanja. Zbog toga što Google upravlja sa svim hardverom i softverom u njihovim datacentima, preglednik interneta je sve što je potrebno Vašim uposlenicima da bi komunicirali i radili zajedno u "oblaku". Uz to, Google ima svoj namjenski tim inžinjera čiji je jedini zadatak pomoći Vama u radu sa Vašim podacima besplatno. Ovaj razlog olakšava prelazak na Google Apps, ali i napuštanje, ako se usput predomislite.
-
Potrebno mi je rješenje koje zadovoljava moje trenutne potrebe, a postaje sve bolje i bolje tokom vremena, bez dodatnih troškova?Iz razloga što pristupaju svim podacima putem preglednika interneta, korisnici su uvijek na posljednjoj nadogradnji Google Apps-a, a Google može konstantno poboljšavati produkte dodajući nove mogućnosti. Samo u 2010. godini Google je korisnicim omogućio 125 poboljšanja, uz mogućnost da unaprijed saznaju o nadolazećim novinama sa informacijama kako one mogu pomoći Vašem poslovanju. Kao dodatak konstantnim poboljšanjima tu je i Google Apps Marketplace koji nudi stotine aplikacija razvijenih od strane neovisnih developera, a koje se u par klikova integriraju u Google Apps.
-
Potrebno mi je rješenje na koje se mogu osloniti, bilo gdje i bilo kada?Već godinama Google pruža svoje web servise za stotine miliona korisnika širom svijeta. Google paralelno pohranjuje Vaše podatke i aktivnosti u više datacentara, što znači da u slučaju da dođe do zakazivanja u radu jednog datacentra, svi vaši zahtjevi se odmah preusmjeravaju na drugo mjesto, tako da ne dolazi do ikakvih prekida u pružanju usluga. Google je napravio takav sistem koji mogu nadograđivati bez ikakvog utjecaja na korisnike. Google garantira 99,9% dostupnost svojim servisima, bez ikakvih zastoja vezanih za planirano održavanje. Vaši uposlenici uvijek mogu pratiti dostupnost servisa putem status panela - u prvoj polovini 2011. godine Gmail je bio dostupan 99,99% vremena.
-
Potrebna mi je tehnologija koja je napravljena sa sigurnošću u mislima?Google upravlja sa jednom od najrobusnijih mreša datacentara u svijetu, i njihov najviši prioritet je zaštita podataka i intelektualnog vlasništva pohranjenih na sopstvenim serverima. Kontrole, procesi i načini zaštite podataka su prošli SAS 70 Type II pregled i Google Apps su prvi "cloud-based" paket alata za komunikaciju i saradnju koji je dobio FISMA certifikat. Opcije koje uključuju obavezno korištenje SSL-a, prijavu samo sa jednoga mjesta i dvostepeni proces verifikacije, omogućuju Vama da odlučite na koji će način uposlenici pristupati sistemu.
-
Moji uposlenici moraju jednostavno sarađivati kroz cijelu kompaniju, neovisno od geografske udaljenosti ili jezičke barijere?Kada koristite Google Dokumente, saradnici, koji se mogu nalaziti bilo gdje, u isto vrijeme mogu raditi zajedno na istom dokumentu, tabeli ili prezentaciji. Pošto je svaki dokument pohranjen online, korisnici uvijek imaju pristup posljednjoj verziji tog fajla. Sigurno djeljenje sa korisnicima unutar ili izvan organizacije je jednostavno, sa mogućnošću prijevoda na željeni jezik putem Google-ovog izuzrtnog alata za prevođenje.
-
Moji uposlenici moraju brže raditi, bez da ih usporava neflexibilna tehnologija?Pošto su Google Apps dizajnirane za timove, nema potrebe da dokumenti na kojima rade saradnici stoje zaglavljeni kao attachmenti ili da su zaključani zbog toga što neko drugi radi na njima. Google Dokumenti dopuštaju članovima tima da rade zajedno u isto vrijeme na dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama sa bilo kojeg mjesta na svijetu. Uvijek možete vidjeti ko radi na kojem dijeljenom dokumentu, pa čak možete vidjeti izmjene unutar dokumenta u stvarnom vremenu, što vam omogućava olakšan zaseban rad bez preplitanja sa saradnicima. Pogledajte kako izgleda saradnja unutar Google Dokumenata.
-
Moji uposlenici če koristiti različite mobilne telefone i/ili tablete uključujući Android, BlackBerry, iPhone i Windows Mobile?Kada Vaša firma koristi Google Apps, Vaši uposlenici mogu pristupiti svome emailu, organizirati svoj kalendar i raditi na dokumentima sa bilo kojeg mobilnog uređaja koji ima mogućnost pristupa internetu. Google Apps također nudi mogućnosti upravljanja uređajima koji Vam dozvoljavaju da daljinski brišete podatke, postavite opcije passworda itd. za uređaje kao što su Android™, RIM ® Blackberry, Apple iPhone i Windows Mobile. Ako Vaša firma ima mobilno rješenje ili ste dopustili Vašim uposlenicima da koriste svoje lične uređaje za posao, Google Apps vam omogućava da upravljate uređajima mnogo lakše i sigurnije.
-
Moji uposlenici moraju moći uraditi mnogo više na svojim mobitelima, nego samo slati mailove?Ne samo da Google Apps omogućavaju da sa lakoćom šaljete i primate emailove na vašem mobilnom uređaju, nego i Google Dokumenti podržavaju pregledanje i uređivanje od strane više korisnika dok ste u pokretu. Bilo da se radi o izmjeni par riječi na dokumentu u zadnjem momentu, ili dopunjavanju par vrijednosti u Vašim proračunskim tablicama dok ste na terenu ili samo želite da podijelite fajl sa saradnikom, Google Dokumenti Vam dozvoljavaju da sve ove stvari uradite sa svog mobilnog uređaja. Saznajte više o radu na dokumentima sa mobilnih uređaja.
-
Želim jednostavan licencni model koji je ekonomičan i predvidljiv?Licenciranje poslovnog paketa Google Apps-a je veoma jednostavno. Postoji jedinstvena cijena koja pokriva sve potrebe za komunikacijom i saradnjom među Vašim uposlenicima, i uz to lako je dodati još korisnika kako se Vaša firma razvija. Iz razloga što Google pravi infrastrukturu i održava servere, vi se ne morate brinuti za nepredviđene troškove u budućnosti.
-
Želim platiti upola od onoga koliko danas izdvajam za IT?Google Apps ostvaruju Vam dokazane uštede eliminiranjem mnogih tradicionalnih IT troškova, uključujući serverski hardver, održavanje, instaliranje zakrpi i nadogradnji. Studija koju je izradio Forrester Consulting je pokazala da firma koja se prebacili sa lokalnog rješenja na Google Apps uštedi između 38% i 56%, kao i da je povrat investivije preko 300% (Izvor: Forrester Consulting, 2010)
