Google Docs™

Vaša nova aplikacija za uredske dokumente

Šta su Docs/Dokumenti za poslovne korisnike?

Google Docs su web bazirani Office alati, koji se kreiraju i uređuju online i ujedno omogućavaju saradnju uposlenika na istom dokumentu u stvarnom vremenu. 

Svim dokumentima se može pristupiti sa bilo kojeg računara koji ima internet konekciju i browser!

Aplikacije uključene u Docse su:

• Docs/Dokumenti - kao zamjena za Word ili slične office alate
• Spreadsheets/Tablice - kao zamjena za Excel. Primjer pogledajte pri dnu ove stranice.
• Presentation/Prezentacije - Kao zamjena za PowerPoint ili slične alate za kreiranje prezentacija
• Forms/Forme - služe za anketiranje i prikupljanje podataka. Primjer forme pogledajte ovdje.
• Drawings/Crtanje - Jednostavni alat za crtanje.
• Tables/Tabele (beta) - Odnedavno je i ova alatka uključena u Docse, a služi za jednostavno upravljanje velikim količinama podataka, tačnije hostirane baze podataka.

Prednosti korištenja Google Docs

Največa prednost je ta što je omogućen rad i do 50 uposlenika istovremeno na istom dokumentu, u stvarnom vremenu, sa bilo kojeg računara ili mobilnog uređaja i sa bilo kojeg mjesta na svijetu. Ovim je smanjena mogućnost obavljanja istih poslova više puta, kao i briga o raznim verzijama jednog te istog dokumenta, arhiviranje i čuvanja, kako dokumenta, tako i brige o raznim verzijama istog.

Pristup dokumentima i njihovo dijeljenje se organizuje po vlastitoj potrebi. Time je kolaboracija i učinkovitost dovedena na najviši mogući stepen kako unutar kompanije tako i u radu sa vanjskim saradnicima. Važno je napomenuti da su pritom svi dokumenti, arhiva i konverzacija potpuno zaštićeni i dostupni samo uposlenicima, osigurani istovremeno na više Google-ovih farmi servera.

Budite bez straha od gubitka dokumenata i važnih podataka zbog kvarova ili gubljenja opreme, jer su vam oni dostupni sa bilo kojeg uređaja konektovanog na internet. Također, svaki dokument Vam je dostupan u svakom segmentu svog nastajanja, što olakšava njihovu reviziju i ponovnu pohranu u bilo kojem obliku. Konstantni backup Vas osigurava od bilo kakvih neugodnosti usljed nestajanka struje ili konekcije.

Na raspolaganju Vam je i mnoštvo gotovih obrazaca (template) kojima ćete Vaše poslovanje u popunosti moći da prilagodite sebi.

Google Docsi rade u browseru na PC, Macintoshu ili Linuxu i podržavaju sve modernije formate kao što su: .doc, .xls, .ppt, .pdf, .odt, .rtf, .csv i drugi.

Prelaskom na Google Apps moći ćete svoju arhivu, pojedinačno ili kompletne foldere prebaciti na svoje kolekcije u korisničkom sučelju. Omogućen je upload slika i videa (1GB), sasvim jednostavnim Drag&Drop (Zgrabi&Spusti).

Sučelje je lokalizovano na lokalne jezike.

Primjer grafikona dobivenog iz Tablice (Spreadsheet-a) i ugrađenog u web stranicu

Dokumenti se također jednostavno mogu ugraditi u Vaše web stranice i biti vidljivi svima ili samo Vašim timovima u sklopu Vaših intranet stranica.

Ispod možete vidjeti primjer tablice u koju su uneseni podaci o popularnosti turističkih destinacija u Evropi. Krajnji rezultat je interaktivna mapa Evrope koja se veoma jednostavno i u samo par klikova generiše!