Top 10 razloga zašto su kupci svoje poslovanje i podatke povjerili Google Apps-u

Objavljeno 16.12.2011. u Google Apps

Sve je više poslovnih korisnika koji se odlučuju da svoje poslovanje i podatke povjere Google, danas najvećem i najsigurnijem pružaocu usluga u oblacima. Klijenti koji su se odlučili na ovaj korak, dali su i svoje posebne razloge za to, koje smo ovdje objedinili i prikazali bez posebnog redoslijeda. Uvjerite se i sami u činjenice koje su za njih bile presudne da pređu na Google Apps.

Više od 4 miliona poslovnih korisnika je prešlo na korištenje Google Apps-a, i nekoliko faktora je bilo odlučujuće za razloge tranzicije. I dok su povećana produktivnost i smanjenje troškova dugo vremena bili na vrhu liste razloga za takav korak, sve više korisnika odabire Google Apps zbog svoje sigurnosti i pouzdanosti koju pruža u svom radu. Naši čisti i dokazani oblaci su dizajnirani da zaštite podatke naših klijenata i obezbjede pouzdanost u radu, koja je teško dokučiva za mnoge kompanije koje se same brinu o tome.Također i skrojena rješenja, takozvani “privatni oblaci” i hibridne tehnologije su stavljene pred izazove da omoguće sigurnu zaštitu podataka i pouzdanost koju daje Google Apps.

U nastavku su top 10 prednosti u zaštiti podataka i pouzdanosti, za koje smo najčešće čuli od svojih klijenata. (nisu navedene posebnim redoslijedom):

1. Moćan administrativni alat, koji Vam daje poptunu kontrolu nad svojim podacima

Kada su poslovni podaci uskladišteni na Google Apps-u, administratori imaju veoma moćan alat pomoću kojeg organizuju njihove detalje, kao što su korisnici (podataka), vrste dokumenata i usluge koje su omogućene. Izvještaji daju uvid u to kako se pojedine aplikacije koriste, i koji podaci su u njima, tako da administratori imaju neophodnu kontrolu, bez obaveze da održavaju infrastrukturu.

2. Čista i pouzdana arhitektura oblaka

Naša infrastruktura servera u data centrima je posebno dizajnirana i izgrađena za naše aplikacije i ne sadrže nepotreban hardware, ili software kodove, kao što su periferni portovi ili neki posebni drajveri. Ovim je reducirana potencijalna ranjivost sistema kojima oblaci mogu biti izloženi.

3. Sprovođenje zakrpa

Download, testiranje i primjena zakrpa, postalo je bolni proces za mnoge IT odjele. Google Apps uklanja ovu vrstu problema, jer nema servera za klijente na koji se treba zakrpa primjeniti. Mi sami rukovodimo svojim serverima i brinemo za sva unapređenja i poboljšanja, koja se odmah primjene na cjelokupan sistem.

4. Visok nivo provjere

Google Apps uključuje verifikaciju u 2 koraka za sve korisnike, bez dodatnog plaćanja. Kompanije i organizacije mogu lako da uvedu dodatni način zaštite svojih korisničkih računa koristeći postojeće uređaje. Ovo omogućava dostupnim jaku autentifikaciju za većinu organizacija koje nisu mogli imati ranije. Google Apps je također integriran sa postojećim Single Sign On (SSO) mehanizmima putem otvorenih standarda.

5. Oporavke od slučajeva nepogoda

Google Apps nudi robusne sisteme zaštite od nepogoda, koji su obuhvaćeni u dokumentima Recovery Time Objective (RTO) i Recovery Point Objective (RPO). RTO mjeri koliko dugo je vremena proteklo prije nego je korisnik pristupio sistemu, u slučaju prekida, a RPO mjeri koliki je jaz među podacima od kada su podaci obnovljeni. Google Apps je dizajniran sa RTO i RPO ciljem da budu nula.  Email poruke, dokumenti i podaci se spašavaju svakih par sekundi i repliciraju se u više data centara. Samim time što su podaci replicirani, ne postoji mogućnost gubljenja podataka, i korisnici mogu aktivno nastaviti rad, bez prekidanja.

6. Verifikacija treće strane

Google Apps i naši data centri su podložni nadzoru SSAE 16 Tip II i dobili su certifikat od strane Američke Federalne Vlade FISMA. SSAE 16 Tip II je inspekcijski standard, u kojem treća strana kao revizor, procjenjuje kontrole u brojnim područjima, uključujući i fizičke i logičke sigurnosti, privatnost, odgovor na incidentne situacije, i još mnogo toga. Federal Information Security Management Act ili FISMA, je  zakon koji definira sigurnosne aspekte koji moraju biti ispunjeni za sve informacijske sisteme Američke Federalne Vlade. Dok je FISMA certifikat obavezan za sve Agencije Američke Vlade, to je također i jaka potvrda za privatni sektor koji koriste naše procese i tehnologiju, i čije podatke čuvamo u Google Apps-u. 

7. Ekspertize informacione sigurnosti

U našem timu za informacionu sigurnost zapošljavamo preko 250 uposlenika, sa expertnim znanjem u ovoj oblasti, stručnjaci koji se ne mogu naći u većini drugih kompanija. Mnogi imaju najviše stepene kvalifikacija, i vodeći su stručnjaci na polju IT sigurnosti. Sigurnosni tim redovito objavljuje istraživanja, i omogućava korištenje otvorenih sigurnosnih izvora i alata kompletnoj zajednici zaduženoj za sigurnost. Oni nadziru cjelokupnu globalnu mrežu naših data centara i aplikacija 24x7x365 (ne odmaraju se ni prestupnim godinama).

8. Sigurne konekcije za korisnike

Automatski kodiramo posjete browseru za Google Apps korisnike, bez potrebe za VPN-om ili drugim potencijalnim skupim i glomaznim infrastrukturama. To pomaže kod zaštite vaših podataka dok putuju između korisničkih sučelja (browsera) i naših data centara.server 

9. Visoka dostupnost

Google Apps nema prozora za održavanje ili planirano vrijeme kada sistem nije dostupan. Dok mi nudimo 99.9% dostupnost servisa (SLA), Gmail je proširio svoju garanciju u 2010 i dostigao 99.984% dostupnost svog servisa. Ovo smo ostvarili tokom isporuke više od 30 novih opcija i dodavanjem desetine miliona novih korisnika. Status Google Apps-a je vidljiv administratorima i korisnicima na našoj javno dostupnoj kontrolnoj tabli. 

10. Smanjeni rizik od povrede podataka

Google Apps dozvoljava korisnicima da rade potpuno sigurno na svojim podacima, bez obzira gdje se oni nalazili, i bez razlike sa kojih uređaja im pristupaju. Podatci su centralno uskladišteni u Google oblacima, što uveliko ograničava potrebu korisnika, da podatke prenosi na svojoj USB memoriji, ili sličnim uređajima, koji također mogu lako biti ukradeni ili izgubljeni. Ovo uveliko pomaže i smanjuje rizik pristupa vašim podacima od strane trećih lica, što je u današnjim vremenima, jedna od velikih pogodnosti za koje se dodatno brine većina kompanija.

Preko 4 miliona poslovnih korisnika, je svoje podatke povjerilo Google-u, da ih štiti i omogući im pouzdan, lak i siguran pristup u bilo koje vrijeme. U nekoliko narednih sedmica, dublje ćemo istražiti svako od sigurnosnih aspekata, kako bi smo stvorili još detaljniju sliku zašto se korisnici odlučuju da svoje poslovanje i podatke povjere Google Apps-u. 

Preneseno sa Google Enterprise official blog