Sugerisano vrijeme u Google Calendars-ima

Objavljeno 05.11.2011. u Google Apps

Google Calentars donosi nova poboljšanja. U nastavku pročitajte kako još jednostavnije i brže kreirati termin grupnog sastanka

Kreiranje nekog događaja u Kalendarima je jednostavno, ali naći vrijeme za termin koji svima odgovara je ponekad prekomplicirano. Da bi nam olakšao i uštedio vrijeme, Google je dodao novu opciju u svoj Google Calendars , “Sugerisano vrijeme” (Suggested times).

Da započnete, kreirajte događaj u kalendarima, dodajte goste i kliknite na (Suggested times). Lista rezultata će Vam uključiti svo naredno slobodno vrijeme kada su i ostali pozvani učesnici dostupni. Otvoriće Vam se pop up sa linkom na vrijeme kada su zvanice dostupne. Odaberite vrijeme koje Vam odgovara i kliknite na njega.
Stranica na kalendaru sa odabranim događajem će automatski prikazati odabrano vrijeme sastanka.
Ukoliko ne postoji nijedan termin koji je slobodan svim pozvanima, pop up će izbaciti poruku “ Nema slobodnog termina za sve pozvane u periodu (dan i sat kada ste odabrali terin). Za novu pretragu, izaberite drugi termin.
Ovaj scenario je moguć ukoliko neko od pozvanih ima cjelodnevne aktivnosti ili aktiviranu opciju radno vrijeme* .

(*Kada podešavate radno vrijeme na kalendaru, svako ko pokuša da dogovori sastanak sa Vama u tom periodu, dobiće upozorenje i biće mu data opcija da odabere neko drugo vrijeme, ili da ignoriše poruku i zadrži postavljeno vrijeme za sastanak.

Ilustracija*

Na primjer, ako želite kreirati sastanak sa kolegom, a on već ima sastanak od sat vremena planiran u 3pm, opcije u 2pm ili 4pm biti će sugerisane kao dostupne za Vas. Google je još olakšao dodavanjem funkcije pomicanja popisom pomoću tipki sa strelicama, a pristupa mu se na čitaču zaslona. Maksimalno prilagođeno današnjim vremenskim rasporedima, nema se šta drugo dodati o ovom novom Google feature-u , osim da odlično funkcioniše i na tabletima i smartphone uređajima.

Ilustracija 2

Za više informacija op podešavanjima obratite se Google centru za pomoć.